Übersicht

In der Übersicht der Buchhaltung erhält man schnell einen Überblick über den aktuellen Stand der Finanzen.

Die Übersicht ist in fünf Bereiche aufgeteilt:

① Liste der letzten 10 Buchungen

② Kontenübersicht

③ Letzte Kassenzählungen

④ Letzte monatliche Kassenberichte

⑤ Geschäftsjahr-Umschalter — die Übersicht zeigt immer die Daten des ausgewählten Geschäftsjahrs. Der Umschalter steht auch auf der Seite Buchungen zur Verfügung.

Hinweis

Je nach Benutzerkonto oder Mitgliedsstatus können die Ansicht und die möglichen Aktionen variieren.

Rollen der Buchhaltung

Mitglieder können als Kassenwart oder Beirat berufen werden, welche sich mit der Buchhaltung der Organisation beschäftigen.

In der CommuCore können hierzu eigene Rollen erstellt werden, welche diese Funktion repräsentieren.

Zwei wesentliche Befugnisse sind dabei relevant:

1. Die Option Kann Konten verwalten, welche für den Kassenwart gedacht ist. Rollen mit dieser aktivierten Option ermöglichen den Zugang zu allen Features der Buchhaltung. Dazu gehören Buchungen Konten zuordnen oder Umbuchungen von fehlerhaften Buchungen durchzuführen.

2. Die Option Kann Buchhaltung prüfen ist für Rollen wie den Kassenprüfer oder Beirat gedacht. Diese ermöglicht das Prüfen von Berichten wie den monatlichen Kassenberichten oder Kassenzählungen.