Übersicht

In der Übersicht der Buchhaltung erhält man schnell einen Überblick über den aktuellen Stand der Finanzen.

Die Übersicht sind vier Bereiche aufgeteilt:

① Liste der letzten 10 Buchungen

② Kontenübersicht

③ Letzen Kassenzählungen

④ Letzen monatlichen Kassenberichte

⑤ Sind Buchungen von einem Zeitraum von mehr als einem Jahr vorhanden, können die Daten nach den Jahren gefiltert werden. Diese sind jedoch nicht mit den Geschäftsjahren zu verwechseln.

Hinweis

Je nach Benutzerkonto oder Mitgliedsstatus können die Ansicht und die möglichen Aktionen variieren.

Rollen der Buchhaltung

Mitglieder können als Kassenwart oder Beirat berufen werden, welche sich mit der Buchhaltung der Organisation beschäftigen.

In der CommuCore können hierzu eigene Rollen erstellt werden, welche diese Funktion repräsentieren.

Zwei wesentliche Befugnisse sind dabei relevant:

1). Die Option Verwaltet Finanzen welches für den Kassenwart gedacht ist. Rollen mit dieser aktivierten Option ermöglichen den Zugang zu allen Fwatures der Buchhaltung. Dazu gehöhren Buchungen Konten zuordnen oder Umbuchungen von fehlerhaften Buchungen durchzuführen

2.) Die Option Prüft Finanzen ist für Rollen wie dem Beirat gedacht. Diese ermöglicht das prüfen von Berichten wie den monatilichen Kassenberichten oder Kassenzählungen.