Mitglieder importieren

Der Import-Assistent ermöglicht das Einlesen von Mitgliederdaten aus CSV- oder ZIP-Dateien. Er ist erreichbar unter Mitglieder → Übersicht über das Menü ··· Optionen → Import.

Tipp

Importiere zuerst mit einer kleinen Testdatei (2–3 Einträge), bevor du den vollständigen Import startest.

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Import-Typen

Typ	Dateiformat	Inhalt
Stammdaten	CSV	Name, Kontaktdaten, Adresse, Geschlecht
Alle Felder	CSV	Alle Mitgliederdaten inkl. Rollen, Beitragstyp, DSGVO-Felder
Vollexport	ZIP	Alle Felder + Mitgliedsdokumente

Eine leere CSV-Vorlage mit den korrekten Spaltenüberschriften steht als Download auf der Import-Seite zur Verfügung. Du kannst sie direkt verwenden oder als Referenz für eigene CSV-Dateien nutzen.

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Import durchführen

1. Import-Typ wählen und Datei hochladen

   Navigiere zu Mitglieder → Übersicht, öffne ··· Optionen → Import. Wähle den gewünschten Import-Typ und lade deine CSV- oder ZIP-Datei per Drag & Drop oder Klick hoch.

   

2. Spalten zuordnen

   Ordne die Spalten deiner Datei den CommuCore-Feldern zu. Bekannte Spaltenbezeichnungen werden automatisch erkannt und zugeordnet.

   

3. Vorschau prüfen

   Prüfe die Vorschau der ersten 10 Zeilen:

   • Grün = neues Mitglied
   • Gelb = Duplikat, wird übersprungen (Erkennung anhand der E-Mail-Adresse)

   

   Vor dem Import wird automatisch ein Backup der aktuellen Mitgliederdaten erstellt.

4. Import durchführen

   CommuCore importiert die Daten und zeigt den Fortschritt an.

   

5. Protokoll prüfen

   Das Protokoll zeigt importierte, übersprungene und fehlerhafte Einträge. Eine E-Mail mit dem Backup-Download-Link wird an dich gesendet.

   

   

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Duplikate

Duplikate werden anhand der E-Mail-Adresse erkannt. Mitglieder mit einer bereits vorhandenen E-Mail werden übersprungen. Einträge ohne E-Mail werden immer importiert.

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Rollback

Bis zu 24 Stunden nach dem Import steht ein Rollback-Button zur Verfügung, der den Zustand vor dem Import wiederherstellt.

Achtung

Der Rollback löscht alle nach dem Import manuell angelegten Mitglieder ebenfalls. Nur bei fehlerhaften Importen verwenden.

Der Rollback-Link kann auch über die Import-Verwaltung aufgerufen werden:

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Unterstützte Felder

Stammdaten

Spalte	Pflichtfeld
Name	✅
Vorname
E-Mail
Telefon / Mobil
Adresse, PLZ, Ort, Land
Geschlecht

Zusätzliche Felder (Alle Felder)

Zusätzlich zu den Stammdaten werden bei „Alle Felder“ folgende Angaben importiert: Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Mitgliedertyp, Beitragstyp, Ein- und Austrittsdatum sowie DSGVO-Zustimmungen.

Zusätzliche Personendaten

CSV-Spalte	Mögliche Werte
Geschlecht	male, female, …
Geburtsdatum	Datum (YYYY-MM-DD)
Geburtsort	Freitext
Staatsangehörigkeit	Freitext
Familienstand	Freitext

Mitgliedschaft

CSV-Spalte	Mögliche Werte [Vorgabe]	Pflichtfeld
Typ	standard, board, advisor, applicant, exempt
Beitragstyp	full, discounted, free [full]	✅
Eingetreten	Datum (YYYY-MM-DD)
Ausgetreten	Datum (YYYY-MM-DD)
Beantragt	Datum (YYYY-MM-DD)	✅
Beitragsbefreiung	ja / nein [nein]	✅
Befreiungsgrund	Freitext

Spalten zu den DSGVO-Zustimmungen

CSV-Spalte	Mögliche Werte
Foto-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Foto-Absage	Datum (YYYY-MM-DD)
Newsletter-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Newsletter-Absage	Datum (YYYY-MM-DD)
DSGVO-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Pseudonymisiert	Datum (YYYY-MM-DD)