Zum Inhalt springen

Konten

Unter Buchhaltung → Konten verwaltest du die Zahlungskonten deines Vereins — also die Kassen und Konten, über die Geld ein- und ausgeht.


Typ Verwendung
Barkasse Bargeld — z.B. Vereinskasse, Abendkasse
Bankkonto Girokonto bei einer Bank
Digital Digitale Geldbörsen — z.B. PayPal

  1. Navigiere zu Buchhaltung → Konten und klicke auf Neues Konto erstellen.

  2. Fülle das Formular aus:

    Feld Beschreibung
    Finanzkonto Name des Kontos — z.B. „Vereinskasse“
    Nummer Kontonummer (optional)
    Institut Name der Bank (optional)
    Art Barkasse, Bankkonto oder Digital
    IBAN / BIC Bankverbindung (bei Bankkonten)
    Startguthaben Anfangssaldo des Kontos
  3. Speichern — das Konto steht ab sofort bei Buchungen und Berichten zur Verfügung.


Wähle oben im Dropdown Konto auswählen … das gewünschte Konto und klicke auf Hole Kontodaten. Die Detailansicht ist in vier Tabs gegliedert:

Tab Inhalt
Details Kontodaten ansehen und bearbeiten
Buchungen Alle Buchungen dieses Kontos (Bezeichnung, Betrag, Typ, Status)
Berichte Kassenberichte des Kontos — hier startet auch Erstelle Bericht
Zähllisten Kassenzählungen des Kontos

Gerade bei einer Barkasse gehört die regelmäßige Zählung zum guten Kassenstil. Über Erstelle Zählliste im Tab Zähllisten dokumentierst du den gezählten Ist-Bestand der Kasse.

  • Jede Zählliste wird mit Datum (vom) in der Übersicht geführt.
  • Zähllisten können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden (mit Sicherheitsabfrage).
  • Die letzten Kassenzählungen aller Konten siehst du auch in der Übersicht der Buchhaltung.