Konten
Unter Buchhaltung → Konten verwaltest du die Zahlungskonten deines Vereins — also die Kassen und Konten, über die Geld ein- und ausgeht.
Kontotypen
Abschnitt betitelt „Kontotypen“| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Barkasse | Bargeld — z.B. Vereinskasse, Abendkasse |
| Bankkonto | Girokonto bei einer Bank |
| Digital | Digitale Geldbörsen — z.B. PayPal |
Konto anlegen
Abschnitt betitelt „Konto anlegen“-
Navigiere zu Buchhaltung → Konten und klicke auf Neues Konto erstellen.
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Fülle das Formular aus:
Feld Beschreibung Finanzkonto Name des Kontos — z.B. „Vereinskasse“ Nummer Kontonummer (optional) Institut Name der Bank (optional) Art Barkasse,BankkontooderDigitalIBAN / BIC Bankverbindung (bei Bankkonten) Startguthaben Anfangssaldo des Kontos -
Speichern — das Konto steht ab sofort bei Buchungen und Berichten zur Verfügung.
Konto öffnen
Abschnitt betitelt „Konto öffnen“Wähle oben im Dropdown Konto auswählen … das gewünschte Konto und klicke auf Hole Kontodaten. Die Detailansicht ist in vier Tabs gegliedert:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Details | Kontodaten ansehen und bearbeiten |
| Buchungen | Alle Buchungen dieses Kontos (Bezeichnung, Betrag, Typ, Status) |
| Berichte | Kassenberichte des Kontos — hier startet auch Erstelle Bericht |
| Zähllisten | Kassenzählungen des Kontos |
Kassenzählung (Zähllisten)
Abschnitt betitelt „Kassenzählung (Zähllisten)“Gerade bei einer Barkasse gehört die regelmäßige Zählung zum guten Kassenstil. Über Erstelle Zählliste im Tab Zähllisten dokumentierst du den gezählten Ist-Bestand der Kasse.
- Jede Zählliste wird mit Datum (vom) in der Übersicht geführt.
- Zähllisten können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden (mit Sicherheitsabfrage).
- Die letzten Kassenzählungen aller Konten siehst du auch in der Übersicht der Buchhaltung.
