Zahlungsübersicht
Im Tab Zahlungen einer Veranstaltung siehst du alle Einnahmen der Veranstaltung auf einen Blick — egal ob über den Ticketverkauf, die Abendkasse oder als manuelle Buchung zugeordnet.
Ansicht
Abschnitt betitelt „Ansicht“Die Tabelle zeigt pro Zahlung: Text / Zweck, Datum, Besucher (sofern zugeordnet) und Betrag. Die Spalten variieren je nachdem, wie die Zahlung erfasst wurde:
- Eintritt online — erscheint automatisch nach der Besucherregistrierung über die öffentliche Seite
- Abendkasse — erfasst über die Abendkasse (Box Office)
- Manuelle Buchung — über die Buchhaltung zugewiesen
Neue Zahlung erfassen
Abschnitt betitelt „Neue Zahlung erfassen“Über Neue Zahlung erfassen öffnet sich ein Formular:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Zahlungsdatum |
| Zahlungskonto | Kasse oder Konto, auf das der Betrag fließt |
| SKR-Konto | Buchungskonto (z.B. Einnahmen aus Veranstaltungen) |
| Text / Zweck | Bezeichnung der Zahlung |
| Eintritt / Eintritt rabattiert | Schnellauswahl für Standard-Beitragspreise |
| Mitgliedsliste | Mitglied als Besucher auswählen |
| Extern | Name und E-Mail eines Nicht-Mitglieds eingeben |
Bericht erstellen
Abschnitt betitelt „Bericht erstellen“Der Button Bericht erstellen generiert einen Veranstaltungsbericht als PDF mit den wichtigsten Kennzahlen:
- Finanzen: Gesamteinnahmen, -ausgaben und Saldo der Veranstaltung
- Besucherstatistik: Gesamtzahl, Geschlechterverteilung, Mitglieder vs. Externe, Online-Anmeldungen
- Detailtabellen: Alle Buchungen mit Konten, Status und Referenzen
Der Bericht kann über den Browser ausgedruckt oder als PDF gespeichert werden.