Veranstaltung – Daten

Der Tab Daten enthält alle organisatorischen Kerninformationen der Veranstaltung.

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Felder

Feld	Beschreibung
Name (intern)	Interner Name — nur im Backend sichtbar
Datum	Veranstaltungsdatum
Startet um / Endet um	Uhrzeit von Beginn und Ende
Veranstaltungsort	Ort aus der Ortsliste
Eintritt	Normaler Eintrittspreis in EUR
Reduzierter Eintritt	Ermäßigter Preis in EUR
Link für Bezahlung	Externer Zahlungslink

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Titelbild

Über den Bereich Titelbild für die Veranstaltung kannst du ein Bild hochladen oder ersetzen. Das Bild erscheint in der Übersicht und auf der öffentlichen Veranstaltungsseite.

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Veröffentlichung

Solange der Status auf entwurf steht, ist die Veranstaltung nicht öffentlich sichtbar. Sind alle Punkte geklärt, kann die Veranstaltung veröffentlicht werden.

1. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Veranstaltung veröffentlichen wird der Status auf veröffentlicht gesetzt.

   

2. Ist die Veranstaltung veröffentlicht, erscheint ein neuer Bereich (1) in dem verschiedene Optionen weitere Schritte ausgeführt werden können.

   

   (2) Veranstaltung absagen : Setzt den Status auf zurückgezogen. Damit ist die Seite nicht mehr öffentlich sichtbar. Sind bereits Einladungen verschickt worden (3) so wird eine entsprechende Absage verschickt.

   (3) Rundmail verschicken : Hiermit wird eine Einladung an alle Mitglieder verschickt. Zusätzlich erhalten alle Einträge der Mailingliste ebenfalls eine Einladung, wenn deren Option ‘Benachrichtigung bei neuer Veranstaltung’ aktiviert ist.

   (4) Rundbrief schreiben : Haben Mitglieder keine E-Mail Adresse angegeben werden diese gesammelt. CommuCore erstellt einen Serienbrief als PDF Dokument mit dem Text der Einladung personalisiert an das jeweilige Mitglied.

   Hinweis

   Du solltest nach der Veröffentlichung die Posterfunktion nutzen. Diese erstellt ein Bild (5) und ein PDF-Poster (6) mit den Daten der Veranstaltung. Das PDF Poster wird automatisch als Anhang der Rundmail beigefügt.