Projekte

Unter Aktivitäten → Projekte verwaltest du die Projekte deines Vereins. Projekte bündeln Tätigkeiten mit eigenem Budget und Zeitraum — sie können mit Förderungen, Buchungen, Blog-Beiträgen und Dokumenten verknüpft werden.

Übersicht

Die Tabelle zeigt pro Projekt: Titel, Status, Start, Ende, verknüpfte Förderungen und die Anzahl der Buchungen. Über die Suche findest du Projekte schnell nach Titel.

Status	Bedeutung
`Geplant`	Projekt ist geplant, hat noch nicht begonnen
`Aktiv`	Projekt läuft
`Abgeschlossen`	Projekt wurde ordentlich beendet
`Abgebrochen`	Projekt wurde vorzeitig eingestellt

Projekt anlegen

Klicke in der Projektübersicht auf Neues Projekt.

Fülle das Formular aus:

Feld	Beschreibung
Titel	Name des Projekts
Beschreibung / Notizen	Freitext — Zweck, Notizen
Status	`Geplant`, `Aktiv`, `Abgeschlossen` oder `Abgebrochen`
Startdatum / Enddatum	Laufzeit des Projekts

Klicke auf Projekt anlegen — du wirst zur Detailansicht des Projekts weitergeleitet.

Detailansicht

Die Detailansicht eines Projekts ist in fünf Tabs gegliedert:

Tab	Inhalt
Details	Stammdaten bearbeiten — mit Speichern und Löschen (mit Sicherheitsabfrage)
Förderungen	Verknüpfte Förderungen mit den zugeteilten Beträgen
Finanzen	Einnahmen, Ausgaben und Saldo des Projekts inkl. aller zugeordneten Buchungen
Blog	Mit dem Projekt verknüpfte Blog-Beiträge
Dokumente	Dateiablage — z.B. Planung/Konzept, Vertrag, Sachbericht, Rechnung, Briefverkehr oder Fotos

Buchungen zuordnen

Buchungen werden nicht im Projekt selbst erfasst, sondern in der Buchhaltung einer Buchung zugewiesen: ··· → Zuweisen → Projekt. Dabei kann auch nur ein Teilbetrag der Buchung zugeordnet werden. Alle zugeordneten Buchungen erscheinen im Tab Finanzen.

Buchung einem Projekt zuweisen

Projektberichte

Über die Buttons Executive Summary erstellen und Detailbericht erstellen generierst du eine PDF-Auswertung des Projekts — z.B. für den Vorstand oder einen Fördergeber. Der erstellte Bericht wird automatisch im Tab Dokumente abgelegt.