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Einführung

CommuCore ist in vier Hauptbereiche gegliedert, die du in der linken Seitenleiste findest:

  • Werkzeuge — Protokolle, Rundmails, Bilder, Veranstaltungsorte
  • Mitglieder — Mitgliederverwaltung, Rollen, Beiträge
  • Aktivitäten — Veranstaltungen, Projekte, Blog
  • Buchhaltung — Buchungen, Belege, Berichte, Konten, Geschäftsjahre, SEPA, Förderungen

Die Struktur dieser Dokumentation folgt genau dieser Seitenleiste.


CommuCore unterscheidet zwei Konzepte:

Benutzerkonten ermöglichen den Login. Ein Benutzerkonto kann als Administrator markiert sein — Admins haben technischen Vollzugriff inklusive CLI und Einstellungen.

Mitglieder sind die verwalteten Vereinspersonen mit Stammdaten, Beitragsstatus und Mitgliedschaftsverlauf. Ein Mitglied kann mit einem Benutzerkonto verknüpft sein — das ist der Normalfall und ermöglicht den Login in CommuCore.


Jedes Mitglied hat einen festen Status, der den Zugang zu CommuCore bestimmt:

Status Bedeutung Backend-Zugang
Vorstand (board) Vollzugriff auf alle Bereiche Voll
Beirat (advisor) Lesezugriff auf alles, eingeschränktes Schreiben Read-all
Mitglied (standard) Normales Mitglied Eigene Stammdaten
Anwärter (applicant) Mitgliedschaft beantragt, noch nicht bestätigt Eigene Stammdaten
Ausgeschlossen (exempt) Von der Mitgliedschaft ausgeschlossen Kein Zugang

Zusätzlich zum Mitgliedsstatus können Mitglieder Rollen zugeordnet werden — z.B. Vorsitzende(r), Kassenwart(in), Schriftführer(in). Rollen sind frei definierbar und können mit drei Eigenschaften versehen werden:

Eigenschaft Auswirkung
Kann Konten verwalten Zugriff auf Buchhaltung und Kassenverwaltung
Kann Buchhaltung prüfen Lesezugriff auf Berichte und Jahresabschlüsse
Ist vertretungsberechtigt Name erscheint im Impressum und Footer

Das Backend ist der interne Verwaltungsbereich — zugänglich nach dem Login. Was ein Mitglied dort sehen und bearbeiten kann, hängt von Status und Rollen ab.

Das Frontend ist der öffentliche Bereich des Vereins. Veranstaltungen und Blog-Beiträge sind ohne Login zugänglich und können direkt verlinkt oder geteilt werden.


Die Einstellungen gelten global für den gesamten Verein und sind nach Gruppen organisiert — Organisationsdaten, Logo, Farbschema. Einstellungen können nur von Admins geändert werden.