Rundmails

Hinweis für Demo und Test-Instanzen

Alle E-Mail Features sind in der öffentlichen Demo, sowie der 10-Tages Testinstanz deaktiviert, bzw. werden E-Mails in den Log geschrieben.

Neben den automatischen E-Mails, die zu bestimmten Ereignissen, zum Beispiel bei der Veröffentlichung einer neuen Veranstaltung, verteilt werden, können auch manuell E-Mails an alle Mitglieder verschickt werden, die eine E-Mail Adresse anggeben haben und der Zusendung von Benachrichtigungen zugestimmt haben.

Unter Werkzeuge > Rundmails öffnet sich die Seite mit drei Tabs:

Eingabemaske

Historie versendeter E-Mails

Übersicht der Mailingliste

Eingabemaske

Im ersten Tab werden die Daten für die E-Mail gesammelt. Grob ist die Maske in zwei Bereiche unterteilt:

① Texte und sprachabhängige Angaben wie Linkbezeichner (Label)

② Optionale Schalter, wenn die E-Mail mit weiteren Features ausgestatt werden soll wie Anhänge usw.

Beide Bereiche können mit den Pfeilen ③ und ④ zusammengeklappt werden, um mehr Platz zu schaffen.

Texte

Sind mehrere Sprachen aktiviert, wird für jede Sprache ein Tab erstellt, in welches der jeweilige Text eingetragen wird. Die Felder Betreff und Nachricht sind hierbei Pflichtfelder und müssen für jede aktivierte Sprache ausgefüllt werden.

Optionen

Folgende Optionen können aktiviert werden, soweit dies benötigt wird.

Externe Mailingliste einbeziehen

Besucher und Mitglieder können sich auf den externen Seiten in die Mailingliste eintragen. Wird diese Option aktiviert, öffnet sich ein Bereich, in dem die Zielgruppe definiert werden kann.

Link erstellen

Sollte ein Link zu einer eigenen oder externen Seite als Schalter in der E-Mail erscheinen kann diese Option aktiviert werden. Es erscheint ein Eingabefeld für den Link. Diese muss eine komplette url sein, wie zum Beispiel https://mein-verein.commu-core.app.

Sind mehrere Sprachen aktiviert, erscheint für jede Sprache ein zusätzliches Feld bei den Texten. Hier muss der Bezeichner (Label) eingetragen werden, zum Beispiel “Klicken Sie hier, um weiterzulesen”.

Persönliche Anrede

Ist als Standard aktiviert und erstellt eine persönliche Anrede zu Beginn der E-Mail. Wenn eine unpersönliche Anrede erwünscht wird, kann diese Option einfach deaktiviert werden.

E-Mail Anhänge

E-Mail-Anhänge werden wie Links je aktivierter Sprache angefügt. Damit können zum Beispiel Einladungen in der jeweiligen Sprache der E-Mail als Anhang beigefügt werden.

Beschänkte Dateigröße

Prinzipiell ist die Größe der angehängten Dateien in der CommuCore nur durch die Konfiguration des Servers limitiert. Auf dem Server der commu-core.app ist die maximale Größe 20MB.

Es ist aber generell ratsam die Größe der Datei auf maximal 2MB zu beschänken, da viele E-Mail Anbieter wie GMail oder web.de die Größe limitieren.

Historie

Alle versendeten E-Mail werden in der Historie gespeichert, um eine Nachvervolgung zu ermögliche, wann, wer was verschickt hat.

Mailingliste

Besucher der externen Seiten können über ein Formular sich in die Mailingliste eintragen.

Dieses Formular ist auf allen externen Seiten zu finden.

Über das Optionsmenü kann der Besucher einstellen, zu welchen Themen Benachrichtigungen erhalten werden sollen.

Wenn in der Rundmail die Option [x]Externe Mailingliste einbeziehen aktiviert wird werden die Filtereinstellungen angezeigt.

Beim Versenden werden nur die Enträge der Liste in den Versand einbezogen, die den Filtereinstellungen entsprechen.