Mitglieder importieren

Der Import-Assistent ermöglicht das Einlesen von Mitgliederdaten aus CSV- oder ZIP-Dateien. Er ist erreichbar unter Mitglieder → Import.

Tipp

Importiere zuerst mit einer kleinen Testdatei (2–3 Einträge), bevor du den vollständigen Import startest.

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Import-Typen

Typ	Dateiformat	Inhalt
Stammdaten	CSV	Name, Kontaktdaten, Adresse, Geschlecht
Alle Felder	CSV	Alle Mitgliederdaten inkl. Rollen, Beitragstyp, DSGVO-Felder
Vollexport	ZIP	Alle Felder + Mitgliedsdokumente

Eine leere CSV-Vorlage mit den korrekten Spaltenüberschriften steht auf der Import-Seite zum Download bereit.

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Import durchführen

1. Navigiere zu Mitglieder → Import und wähle den gewünschten Import-Typ aus.

2. Lade deine CSV- oder ZIP-Datei hoch (Drag & Drop oder Klick).

3. Ordne die Spalten deiner Datei den CommuCore-Feldern zu. Bekannte Spaltenbezeichnungen werden automatisch erkannt.

4. Prüfe die Vorschau der ersten 10 Zeilen:

   • Grün = neues Mitglied
   • Gelb = Duplikat, wird übersprungen

   Vor dem Import wird automatisch ein Backup der aktuellen Mitgliederdaten erstellt.

5. Starte den Import und prüfe das Protokoll.

Das Protokoll zeigt importierte, übersprungene und fehlerhafte Einträge sowie eine E-Mail mit dem Backup-Download-Link.

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Duplikate

Duplikate werden anhand der E-Mail-Adresse erkannt. Mitglieder mit einer bereits vorhandenen E-Mail werden übersprungen. Einträge ohne E-Mail werden immer importiert.

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Rollback

Bis zu 24 Stunden nach dem Import steht ein Rollback-Button zur Verfügung, der den Zustand vor dem Import wiederherstellt.

Achtung

Der Rollback löscht alle nach dem Import manuell angelegten Mitglieder ebenfalls. Nur bei fehlerhaften Importen verwenden.

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Unterstützte Felder

Stammdaten

Spalte	Pflichtfeld
Name	✅
Vorname
E-Mail
Telefon / Mobil
Adresse, PLZ, Ort, Land
Geschlecht

Zusätzliche Felder (Alle Felder)

Zusätzlich zu den Stammdaten werden bei „Alle Felder” folgende Angaben importiert: Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Mitgliedertyp, Beitragstyp, Ein- und Austrittsdatum sowie DSGVO-Zustimmungen.

Zusätzliche Personendaten

CSV-Spalte	Mögliche Werte
Geschlecht	male, female, …
Geburtsdatum	Datum (YYYY-MM-DD)
Geburtsort	Freitext
Staatsangehörigkeit	Freitext
Familienstand	Freitext

Mitgliedschaft

CSV-Spalte	Mögliche Werte [Vorgabe]	Pflichtfeld
Typ	standard, board, honorary, …
Beitragstyp	full, reduced, free [full]	✅
Eingetreten	Datum (YYYY-MM-DD)
Ausgetreten	Datum (YYYY-MM-DD)
Beantragt	Datum (YYYY-MM-DD)	✅
Beitragsbefreiung	ja / nein [nein]	✅
Befreiungsgrund	Freitext

Spalten zur DSGVO-Zustimmungen / Absagen

CSV-Spalte	Mögliche Werte
Foto-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Foto-Absage	Datum (YYYY-MM-DD)
Newsletter-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Newsletter-Absage	Datum (YYYY-MM-DD)
DSGVO-Zustimmung	Datum (YYYY-MM-DD)
Pseudonymisiert	Datum (YYYY-MM-DD)