Mitglied anlegen

In der CommuCore können Mitglieder auf zwei Arten angelegt werden. Zu einem im Backend durch den Vorstand durch den Vorstand und über die öfentliche Seite mein-verein.commu-core.app/mitglied-werden. Auf dieser Seite wird der Prozess der Bewerbung dargestellt.

Hinweis

Der Link mein-verein.commu-core.app/mitglied-werden wird intern weitergeleitet zur Seite mein-verein.commu-core.app/members/application. Diese ist der zentrale Link auf dem die Texte und Felder in der aktuellen Sprache gezeigt werden.

Über externe Seite als Anwärter

Über die externe Seite kann die Mitgliedschaft mit Hilfe einer E-Mail-Adresse beantragt werden. Wer keine E-Mail hat, dann dies angeben und die Daten aus dem Formular als PDF ausleiten und drucken. Die Schritte unterscheiden sich nur leicht.

Mit E-Mail Adresse

1. Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen und absenden
2. E-Mail bestätigen
3. Annahme/Ablehnen der DGSVO bezogenen Zustimmungen
4. Prüfung des Antrages durch den Vorstand und Entscheid über die Aufnahme
5. Zusendung der Annahme auf die angegebene E-Mail-Adresse

Ohne E-Mail Adresse

1. Antrag auf Mitgliedschaft ausfüllen
2. Das Häkchen [x]Ich habe keine E-Mail Adresse auswählen
3. Formulardaten als Antrag ausdrucken
4. An die angegebene Adresse per Post senden
5. Prüfung des Antrages durch den Vorstand und Entscheid über die Aufnahme
6. Zusendung der Annahme auf die angegebene E-Mail-Adresse

---

Im einzelnen sind die Schritte wie folgt:

1. Antrag ausfüllen

   

   Das einzig erforderliche Feld ist der Nachname. Sollte keine E-Mail Adresse verfügbar sein, kann das Formular auch ausgdruckt und per Post an die angegebene Adresse verschickt werden.

   Hinweis

   Die Daten zum Konto und der Postadresse des Vereins werden im Backend auf der Seite Einstellung hinterlegt.

2. E-Mail Adresse bestätigen

   CommuCore sendet eine E-Mail zu der angegebenen Adresse des Anwälters mit der Bitte um Bestätigung.

   Klickt der Anwärter auf den Link wird er zu einer Seite gleitet, wo er die Datenschutzerklärung

   

   Hier sind auch die Optionen, ob E-Mail generell Benachrichtigungen erhalten werden sollen und ob Aufnahmen von der Anwärterin in Form von Fotos oder Videos im Zusammenhang mit der Organisation veröffentlicht werden dürfen.

   Sind die Optionen gesetzt werden die Daten gespeichert und dem Anwärter bestätigt. Erst damit ist der Anwaltschaftsprozess beendet und für den Vorstand sichtbar!

   

3. Benachrichtigungen an den Vorstand

   Erst, wenn der Anwärter dem Datenschutz zugestimmt hat versendet CommuCore eine Benachrichtigung an alle Mitglieder, welche den Status Vorstand haben.

   Im Dashboard ist der Eintrag sichtbar mit dem Namen und Datum der Anmeldung.

   

   Mit einem Klick auf das Icon (1) öffnet ein Fenster, in dem alle Daten angezeigt werden.

   

Ist das Formular abgesendet erhält jedes Mitglied aus dem Vorstand eine E-Mail, mit dem Hinweis, dass eine neue Anmeldung erfolgt ist.